Managementfehler vermeiden
Interne Kontrollsysteme schützen vor Blindflugvon Mag. Alexander Fritz - CONSULTATIO-Mitarbeiter
71 % der Insolvenzen sind durch
Managementfehler verursacht. Das belegt eine neue Studie des heimischen
Kreditschutzverbandes. Sie zeigt, was in den wirtschaftlichen Abgrund führt: zu
wenig Erfahrung in der Unternehmensführung, Planungsfehler und mangelnde
Vorausschau. Wirkungsvolle interne Kontrollsysteme (IKS) helfen, solche Probleme
rechtzeitig zu erkennen.
Der Gesetzgeber verlangt in § 22 GmbHG
bzw. in § 82 AktG, dass im Unternehmen ein Rechnungswesen und Kontrollsysteme
eingerichtet sind, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Damit ist die Geschäftsleitung ganz konkret in die Pflicht genommen: Wird die
gesetzliche Vorgabe nicht erfüllt, so steigt das Haftungsrisiko drastisch –
umso wichtiger ist die Installation eines IKS, auch bei kleinen Unternehmen.
IKS: Was ist das?
Der Begriff „internes Kontrollsystem“ ist
definiert als „die Gesamtheit jener von der Geschäftsführung angeordneten
Methoden und Maßnahmen, die dazu dienen, Risiken zu erkennen und einen
ordnungsgemäßen Ablauf des betrieblichen Geschehens sicherzustellen“.
Welchen Nutzen hat ein solches
Kontrollsystem?
Das interne Kontrollsystem
• ermöglicht, vorhandene Risiken
vernünftig einzuschätzen
• hilft Fehlerquellen und Gefahrenherde zu
erkennen und zu beseitigen (IKS als Frühwarnsystem)
• steigert das Vertrauen (z. B. von
Banken) in die finanzielle Berichterstattung
• reduziert den Aufwand für die
Unternehmensüberwachung und setzt personelle Ressourcen für andere Aufgaben
frei
• schafft Transparenz bei den Strukturen
und Abläufen des Unternehmens
• verringert das Risiko, dass materielle
Betrugsfälle unentdeckt bleiben
Wo ein wirksames IKS fehlt, ist ein Betrieb
quasi im Blindflug unterwegs. Das bedeutet, dass die Geschäftsführer nicht
sorgfältig handeln und mit schwerwiegenden Haftungsfolgen zu rechnen
haben. Eine gut funktionierende Kontrolle
schützt also nicht nur das Unternehmen, sondern auch Vorstände und
Geschäftsführer. Schließlich zieht sie der Gesetzgeber auch persönlich zur
Verantwortung, wenn vorgeschriebene Management-Mindeststandards missachtet
werden.
Wie erfolgt die Einrichtung?
So mannigfaltig sich die Pflichten der
Geschäftsführer darstellen, so umfangreich sind die Anforderungen an ein
funktionierendes IKS. Im Kern sind zunächst jene Prozesse zu beleuchten, die
letztlich in die finanzielle Berichterstattung münden. Insgesamt zielt das IKS
darauf ab, wichtige unternehmensinterne Prozesse bewusst und systematisch zu
steuern. Dabei ist es wichtig, einen professionellen Partner an seiner Seite zu
haben – nur so lässt sich ein vernünftiges Kosten-
Nutzen-Verhältnis wahren.